プライバシーポリシー

フェアワーク・ソリューションズ（以下当社とする）は、メンタルヘルス関連のサービス業務を行うにあたり、お客様の個人情報がきちんと守られることを何よりも大切にしています。
お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めています。

個人情報保護方針

【個人情報の取得について】

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

【個人情報の利用について】

当社は、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当社は、個人情報を共同利用し、または個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。

【法令・規範の遵守】

個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、社員に対する教育・研修を通じて適切な運用を行います。

【情報管理に係る安全対策の実施】

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報管理に係る安全対策を講じます。

【苦情及び相談への対応】

当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。

【組織・体制について】

当社は、全社個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

【社内規程類の整備・改善について】

当社は、個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し、これを当社役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

【問い合せ窓口について】

当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、下記当社問い合せ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについて

株式会社フェアワーク・ソリューションズ（以下 当社という）は、取得した個人情報の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。

個人情報利用目的

当社では、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱う。

【サービス提供に必要な利用目的】

• お客様のご要望に合わせたサービスの提供のため。
• お客様のご要望に合わせたサービスを提供のためさせていただくための各種ご連絡。
• お問合せいただいたご質問への回答のご連絡。
• 法令・行政上の業務の対応のため。
• メンタルチェック結果説明等の適切な医療を提供するための情報提供
• 事業者等からの委託を受けてメンタルチェックを行った場合における、事業者へのその結果の報告。

【上記以外の利用目的】

• 採用判断を行うための選考の一つとして
• 応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
• なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務　情報として利用いたします。
• 人事および労務管理（勤怠管理・給与計算・給与振込み・年末調整等）
• 各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き
• 各種福利厚生（健康診断・希望する各種団体への加入等）の手続き
• 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡

※上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合は事前に承認を頂くようにいたします。

個人情報の管理について

当社は皆様から収集いたしました個人情報は、適切な方法で管理・保管いたします。

個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

個人情報を第三者に委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと

個人情報のご提供は任意でありますが、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合、適切な対応ができない場合がございますので予めご了承ください。

個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について

自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止のご希望がございましたら上記「個人情報相談窓口」にご連絡下さい。

●開示等のご請求先

開示等の請求に関しては、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。 開示等の請求を行う場合は、上記「個人情報相談窓口」へお問い合わせの上、送付される当社所定の『個人情報開示等請求書』に必要事項を記入し、申請者様の添付書類 (注1) 及び手数料 (注2) を同封の上、弊社まで直接お持ちになるか、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達記録が残る方法によりお申込みください。

●開示等のご請求結果の通知方法

開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵送（宅配業者のセキュリティ便または簡易書留郵便）により通知します。

(注1) 申請者様の添付書類

来社の場合　運転免許証・保険証・パスポート等
郵送の場合　運転免許証のコピー又は住民票。

※代理人受付の場合は、本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の上記身分証明証を提示してください。

(注2) 手数料類

開示等のご請求をされる場合は、１件につき1000円の手数料をお支払頂きます。
請求書は後日、開示等の結果に同封いたしますので銀行振り込みをしてください。なお振込手数料はご負担ください。